Team-Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (10–15 h), ab sofort

Wir bei menios glauben daran, dass Technologie ein wichtiger Teil des menschlichen Fortschritts ist. Es darf aber niemals vergessen werden: Menschen sind keine Maschinen!

Wo andere Mauern zwischen Mensch und Technik ziehen, schlagen wir Brücken zwischen Forschung, Medizin und Sport. Durch Technologie wird der menschliche Körper und dessen Bewegung messbar. Darüber hinaus können Phänomene erfasst werden, die den menschlichen Sinnen verborgen bleiben. Präzise, schnell und effizient. Aufgrund der mit unseren Produkten erhobenen Daten können Forschungsteams Verfahren und Technologien entwickeln und verbessern. Zudem unterstützen menios-Produkte Ärzte, Physiotherapeuten und Trainer, die damit noch effizienter für ein optimiertes Ergebnis an Patienten und Athleten arbeiten.

Wenn auch Du etwas bewegen möchtest, dann bewirb Dich jetzt bei uns als Team-Assistenz. Werde Teil der menios-Familie und erlebe hautnah, welche Grenzen Menschen in den nächsten Jahren mithilfe technologischer Innovationen sprengen werden.

Stellenausschreibung:
Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben in der menios GmbH

Du hast als Team-Assistenz bei menios eine wichtige Aufgabe, denn Du sorgst dafür, dass regelmäßig anfallende Arbeiten gewissenhaft erledigt werden:

  • Du stellst sowohl digitale als auch physische Ordnung sicher, indem Du Dokumente systematisch ablegst.
  • Du fütterst unser überschaubares CRM+ Modul mit Daten.
  • Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und Flüge und kontrollierst, ob alles reibungslos ineinandergreift.
  • Du erstellst übersichtliche Veranstaltungs- und Lead-Listen mit Ansprechpartnern und Kontaktdaten nach vorgegebenen Kriterien.
  • Du verwaltest die Krankheits- und Urlaubslisten.
  • Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, indem Du Belege sammelst, digitalisierst und für den Steuerberater sortierst.
  • Du schreibst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge, verschickst bei Bedarf Zahlungserinnerungen und tätigst Überweisungen.
  • Du prüfst, ob genug Getränke und Büroartikel für unser Team vorhanden sind und bestellst je nach Bedarf bei Flaschenpost und Co.
  • Du kümmerst Dich um die Eventorganisation, indem Du z.B. Einladungs-E-Mails schreibst und Workshopunterlagen und -räume so vorbereitest, dass sich die Teilnehmer gut aufgehoben fühlen.
  • Du beantwortest Kundenfragen bezüglich der Projektabwicklung per E-Mail und kommunizierst mit unseren Kunden stets freundlich und hilfsbereit.
  • Du stellst sicher, dass Briefe, Newsletter und Social-Media-Inhalte pünktlich und fehlerfrei ausgeliefert werden.

Dein Profil

Es ist egal, woher Du kommst, wie alt Du bist oder ob Du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass Du jemand bist, der das Chaos beherrscht und Ordnung liebt. Darüber hinaus solltest Du idealerweise die folgenden Eigenschaften mitbringen:

  • Freunde und Kollegen wissen, Dir können sie ein Geheimnis anvertrauen, weil Du es für Dich bewahrst.
  • In Dir wohnt ein kleiner Perfektionist.
  • Du fällst u.a. dadurch auf, dass Dein Arbeitsplatz immer picobello aufgeräumt ist.
  • Du führst regelmäßig ToDo-Listen im Privatleben und planst Deine Reisen schon lange und gewissenhaft im Voraus.
  • Du bist jemand, dem Deine Freunde die Verantwortung für die gemeinsame Urlaubskasse ohne zu Zögern übertragen.
  • Du bist fremden Menschen gegenüber grundsätzlich positiv und offen eingestellt.
  • Du wirst häufig von Deinem Umfeld gebeten, wichtige Arbeiten auf ordentliche Formatierung und korrekte Rechtschreibung hin zu kontrollieren.
  • Du bist bereit, neue Dinge mit strukturierter Einarbeitung in Deinem Tempo zu lernen.
  • Du hinterfragst Dinge, die Du nicht verstehst.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word.
  • Der Umgang mit Excel und Powerpoint wäre wünschenswert, kann aber auch erlernt werden.
  • Du bist stets pünktlich und hasst es, zu spät zu kommen.
Das wird nichts

Bewirb Dich nicht, wenn:

  • Du nicht bereit bist, auf der Arbeit 100% zu geben.
  • Du Deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die Deine Miete bezahlt.
  • Du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu Deinen Kollegen und unseren Kunden aufzubauen.
  • Du strikt zwischen Beruf und Freizeit trennst.
  • Häufig über Dich gesagt wird, dass Du ein „Miesepeter“ bist.
  • Freunde Dich als tollpatschig bezeichnen.
  • Du nicht an unsere Vision glaubst.

 

Ansonsten freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! :-)

Unser Angebot an Dich

Bei menios erwartet Dich ein Job, bei dem Du Dich in einer geschützten Umgebung entwickeln kannst. Du kannst Dich in bereits geschaffenen Strukturen bewegen und gleichzeitig neue Strukturen schaffen.

Du wirst in Ruhe nach einem klar definierten Plan eingearbeitet und hast genügend Zeit, Dich an die neuen Aufgaben zu gewöhnen. Darüber hinaus kannst Du Deine Arbeitszeiten mit uns abstimmen, damit sie genau in Deine Lebenssituation hineinpassen. Du kannst Dich mittelfristig auch für eine Vollzeitstelle qualifizieren.

Damit Du Dich wohl fühlst, bekommst Du einen eigenen und ruhigen Arbeitsplatz in einem sauberen und strukturierten Büro. Außerdem liegt der Firmensitz zentral im kleinen Ratingen unweit der Rheinmetropole Düsseldorf und ist damit gut mit dem Auto und dem ÖPNV erreichbar. Innerhalb von fünf Gehminuten ist die süße Innenstadt mit zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten, Cafés und Restaurants zu erreichen, so dass Du in Deiner Mittagspause auch private Besorgungen erledigen kannst.

Du bekommst mit dem menios-Team nicht nur Kollegen, sondern eine richtige Familie, in der jeder für den anderen einsteht. Denn wir haben ein echtes Interesse an Dir und wollen Dich als Mensch bei uns haben und Dich bei Deiner Entwicklung unterstützen.

Als Teil der menios-Familie erlebst Du hautnah mit, wie Technologie die Lebensqualität und Leistung der Menschen erhält und sogar verbessert. Zudem lernst Du extrem viel über die aktuellen Technologien und Menschen in den Bereichen Medizin und Sport. So bist Du immer auf dem neuesten Stand der Technik und qualifizierst Dich stetig weiter. Und das Wichtigste ist, dass Du einige dieser Dinge auch in Dein eigenes Leben übertragen und mit Deinem Umfeld teilen kannst, um die Welt ein kleines bisschen besser zu machen. 

Überzeuge uns

mit einer vollständigen Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung (€/Stunde) per E-Mail und sage uns, wann Du frühestens bei uns anfangen kannst. 

Noch Fragen? Dann melde Dich einfach bei Björn Schmitt unter bewerbung@menios.de.

Bei Interesse sollten wir

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menios GmbH

Bahnstr. 19
D-40878 Ratingen

+49 (2102) 5655291

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